Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser les bibliothèques Lightroom?

Gardez tout dans une bibliothèque. Lightroom 3 a surmonté certains des problèmes de performance passés avec les grands catalogues, de sorte que les avantages d'avoir une bonne capacité de recherche dictent une seule bibliothèque.

J'utilise beaucoup de Collections intelligentes basées sur des métadonnées et des étapes de flux de travail. Je crée également des collections standard pour chaque travail client que je réalise.

Légende et mot-clé tout ce qui vaut la peine d'être conservé.

Tout comme GMail a montré au monde que la recherche puissante est meilleure qu'un jillion de dossiers gérés manuellement pour les e-mails, de bons outils de DAM comme Lightroom ou Aperture révèlent que le keywording et la recherche sont plus efficaces que la gestion manuelle des collections et des dossiers.

Il m'a fallu un certain temps pour m'organiser et après avoir eu une idée j'ai trouvé cet article (L'auteur a remplacé et supprimé l'article de 2009 par cet article 2012 sur le même sujet) très utile. Il est écrit par l'un des ingénieurs travaillant sur Lightroom. Il n'y a pas de solution unique mais ce que j'ai fini par dire c'est:

• Un catalogue pour tout.
• Toutes les importations sont effectuées sur place, sans copier ni déplacer aucun de mes fichiers.
• Les fichiers eux-mêmes sont organisés dans une structure hiérarchique avec chaque niveau supérieur répertoire contenant au plus 4,5 Go, la taille d'un DVD monocouche. Quand il ne atteindre 4,5 Go, je crée un nouveau niveau supérieur. Lorsque mon disque est plein, je supprime le plus ancien haut-niveau. Chacun des cours est sauvegardé avec une sauvegarde locale et une dans un coffre dans une banque.
• Avec les dossiers de haut niveau, j'ai eu une scission pour la famille et la photographie. En vertu de la Dossier familial, il y a des dossiers par mois pour les photos générales et des dossiers par événement aussi. Sous photographie, il y a des dossiers par affectation et des sous-dossiers par emplacement dans le cas où une affectation couvre plusieurs emplacements.
• S'il y a des fichiers qui ne se présentent pas comme des photos elles-mêmes, tels que des morceaux de panorama ou des crochets HDR, ils vont dans leur propre répertoire appelé "Sources".
• S'il y a des fichiers qui doivent être modifiés pour une raison quelconque, comme le recadrage. Ils sont également déplacés vers un répertoire appelé " PS " (pour des raisons historiques puisque la première fois que j'ai manipulé une image était dans Photoshop) pour indiquer que ceux-ci n'étaient pas sortis directement par la caméra.

Pour un utilisateur occasionnel, une bibliothèque suffit

Je suis un amateur assez sérieux, avec des dizaines de milliers d'images, et je les garde toutes dans une seule bibliothèque.

Je n'ai rencontré aucun problème avec cela au cours des mois 18 que j'ai utilisés Lightroom.

METTRE

J'ai récemment mis à niveau vers Lightroom 3.0: toujours pas de problèmes avec la seule grande bibliothèque.

Je suggère d'utiliser un seul catalogue pour toutes vos photos. J'ai 12 000 photos dans un seul catalogue V3 et les performances sont bonnes. J'ai lu des gens avec plusieurs dizaines de milliers de photos dans un seul catalogue V3 sans aucun problème.

J'utilise mes dossiers de système de fichiers pour les diviser par année et par mois, similaire à la configuration de @Nick. Lorsque je veux organiser des photos autrement que par ordre chronologique, j'utilise les collections de Lightroom.

La seule fois où j'utilise un nouveau catalogue, c'est lorsque je traite un groupe de photos que je sais que je ne garderai pas dans le cadre de ma collection régulière, comme un projet temporaire, je passerai à une archive hors ligne dès qu'elle sera terminée.

Je crois comprendre que certaines personnes utilisant des versions antérieures de Lightroom ont rencontré des problèmes de performances avec de très gros catalogues, mais ces problèmes ont été résolus dans des versions ultérieures.

C'est un peu arbitraire mais fonctionne pour moi comme un hybride entre une gestion de workflow basée sur un mot clé et une gestion de workflow basée sur un répertoire. J'utilise une structure de répertoire très spécifique expliquée ci-dessous.

Bien que j'aime et utilise les métadonnées, les mots clés et les collections intelligentes, il y a un inconvénient: que se passe - t-il si je veux regarder et rechercher mes fichiers sur un ordinateur sur lequel Lightroom n'est pas installé par exemple? Comment puis-je partager mes photos sur mon réseau avec des appareils comme une XBox ou un vieux morceau d'électronique qui ne prend en charge qu'une structure basée sur un répertoire, par opposition à une base de données? Que faire si je dois envoyer rapidement mes photos avec mon téléphone, ou créer un fichier ZIP pour des amis ou des clients?

Dans ma structure de répertoire et base de données je garde une trace des deux fichiers RAW et sRGB JPEG exporté des copies. Les fichiers JPEG sont stockés dans un niveau de sous-dossier par large catégorie d'abord (disons célébration, Concerts, Sports, Exploration Urbaine). Au deuxième niveau, j'utilise une convention de nommage stricte "Quoi - Où - Quand" générée automatiquement par Lightroom (la plupart des applications DAM prennent en charge cette fonctionnalité). Les fichiers RAW sont stockés par année, puis par date avec une courte description.

Cela ressemble à ceci à la fois dans la vue catalogue/base de données/bibliothèque et dans un explorateur de fichiers de base (ce n'est qu'un sous-ensemble bien sûr):

Image/
    JPEG/
        Célébration/
            Saint-Patrick-Albany, NY-09, Mar/
                Saint Patrick-Albany, NY-09, Mar - 01.jpg
                Saint Patrick-Albany, NY-09, Mar - 02.jpg
                ...
            4 juillet-Albany, NY-09, juil/
        L'Exploration Urbaine/
            Hudson Usine de Ciment - Kingston, NY - 10, /
    BRUT/
        2009/
            2009-03-22 (Saint-Patrick)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4 juillet)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Usine De Ciment)/

Lorsque j'importe mes fichiers RAW, je laisse Lightroom les placer automatiquement dans un dossier RAW/year/year-month-day, en fonction de la date à laquelle les photos ont été prises. J'ajoute ensuite un suffixe à ce répertoire avec une description rapide (disons St.Patrick's Day ou Hudson Cement Factory, etc.). Je sélectionne tous mes fichiers RAW et je mets à jour leurs métadonnées en définissant L'attribut Scene sur "Quel est" le sujet (ici St.Patrick's Day ou Hudson Cement Factory, que j'ai encore commodément dans mon tampon copier/coller). J'ai également défini les attributs D'emplacement, c'est-à-dire la ville, L'état et le pays. Plus tôt vous définissez ce type de métadonnées, mieux c'est.

Quand j'ai terminé le traitement, keywording et en géolocalisant mes fichiers RAW, j'exporte des copies JPEG sRGB (et les télécharge sur Flickr à partir de Lightroom plus tard). Mon préréglage d'exportation crée automatiquement des fichiers qui suivent la convention de nommage" scène - ville, État - AA, Mon - compteur", champs que j'ai déjà remplis (la date se trouve bien sûr dans la photo elle-même). J'utilise enfin Lightroom pour déplacer rapidement les fichiers dans un sous-dossier sous une large catégorie (célébrations, Exploration urbaine, etc.).

À ce stade, j'ai un catalogue/base de données que je peux explorer par métadonnées (date, emplacement, scène, mots clés), ainsi qu'une structure de répertoire raisonnablement claire que je peux utiliser sans Lightroom. Cette structure de répertoire me dit quoi, où et quand juste en regardant les noms de fichiers. Ma XBox organisera et présentera mes photos de la même manière. Une simple recherche de fichier va rapidement récupérer mes photos en fonction de ces critères.

Tout ce répertoire JPEG n'a pas à être géré par LR, mais je l'ai trouvé assez pratique car j'ai encore beaucoup de fichiers JPG qui n'ont pas de contrepartie brute. Pourquoi gérer certains, et pas les autres? Certes, la recherche par mot-clé renverra à la fois le fichier RAW et le fichier JPEG (puisque le fichier JPEG a les mêmes mots-clés), mais cela peut être facilement résolu en ajoutant une règle qui filtrera nos fichiers JPG ou RAW/DNG (dans les collections intelligentes en particulier). J'utilise également smart collections bien sûr, pour garder une trace des fichiers, des versions et des copies virtuelles que j'ai utilisées pour les clients, les galeries, les concours et les imprimeries.

Quoi qu'il en soit, cela a bien fonctionné jusqu'à présent, mais je n'ai que 6000 photos là-dedans.

Encore plus simple dans mon cas. Environ 50K photos stockées directement dans la structure de répertoire comme ceci:

photos/2010-08-01/
photos/2010-08-02/
...

Un catalogue, sauvegardé régulièrement sur deux disques durs externes, dont l'un est stocké chez moi et un autre au travail.

La question de base ici est: est-ce que je fais confiance à Lightroom pour faire le bon travail? Si je le fais, peu importe comment je stocke les fichiers, je serai en mesure de les trouver par leurs balises. Si ce n'est pas le cas, j'ai besoin d'une structure de répertoire sophistiquée afin que lorsque Lightroom échoue, je puisse toujours trouver mon chemin à travers mes photos.

Je fais généralement confiance à lightroom, mais juste au cas où cela échouerait, je garde une trace de quand je suis allé où trouver mon chemin à travers les photos si jamais cela échoue (ce n'est pas encore arrivé).

J'avais l'habitude de garder deux bibliothèques, une pour les prises de vue personnelles, une pour les devoirs, mais au fil des années que j'ai utilisé Lightroom, j'ai trouvé qu'il peut assez bien gérer de grandes bases de données (+30000 images).

Une autre raison pour laquelle j'ai dû utiliser des bibliothèques est que Lightroom 1 ne gérait pas très bien les volumes externes et j'ai gardé mes deux bibliothèques avec les images sur différents volumes externes. Depuis Lightroom 2, cela a été beaucoup amélioré.

Je vais fusionner tous mes clichés dans une seule bibliothèque.

De plus, je recommande de m'en tenir à un schéma simple d'importation de vos photos dans des répertoires basés sur la date, par exemple, et de ne pas trop s'inquiéter du manque d'utilité. Vous avez des collections pour regrouper les photos pertinentes.

Pour une autre perspective:

Kevin Kubota, qui dirige un studio de mariage et de portrait, recommande d'utiliser un catalogue par travail, précisément pour la préoccupation que vous avez décrite ci-dessus.

Pour sa sitation, il est plus important que le catalogue fonctionne rapidement. Pour un travail particulier, il aura plusieurs dossiers représentant différentes étapes du travail (par exemple, originaux, édités, épreuves jpg, diaporama et impressions) afin que vous ayez toujours une structure à naviguer.

Pour lui, s'il a encore besoin de recherche, il utilise un programme d'indexation différent qui utilise les mots clés et les informations du fichier EXIF.

La plupart des gens que j'ai entendus (et comment je le ferai une fois 2011 venu) utilise un catalogue par an.

La façon dont j'ai ma configuration de dossier est comme ceci:

~ / Photos / Photothèque / 2010 / 10 Octobre / 18 MyBirthday
~ / Photos / Photothèque/2010 / 11 Novembre / 06 SomePhotoShoot
~ / Photos / Photothèque / 2010 / 11 Novembre / 06 AnotherPhotoShoot

Utilisez un seul catlog-personne à qui j'ai parlé n'a remarqué de problèmes avec les grands catalogues dans Lightroom, et avoir tout dans 1 Catalogue facilite beaucoup la recherche de vos photos.

Vous ne devriez probablement pas stocker toutes vos photos dans 1 dossier cependant - de nombreux systèmes de fichiers ont des problèmes de performance avec des dossiers contenant de nombreux fichiers (par exemple, NTFS est signalé pour voir des problèmes de performance notables avec des dossiers contenant de l'ordre de 300K fichiers ou plus). Chaque fois que j'importe mes photos, j'ai tendance à utiliser Lightrooms "copier dans un dossier basé sur la date" qui divise mes photos en une structure sensible sans que j'aie besoin d'y penser trop.

Lors du catalogage de mes photos, j'essaie d'utiliser autant que possible des balises et d'autres metdata, et d'utiliser plutôt des Collections pour regrouper les photos que je souhaite publier. Par exemple, j'applique souvent des tags basés sur des événements tels que "Reading Festival" ou "Jamies Birthday", cela signifie que je peux facilement trouver toutes les photos que j'ai jamais prises au Reading Festival, puis utiliser les dates pour filtrer par année spécifique (événements comme" New Years Eve"," Noël " ou anniversaires dont je me souviens ne pas obtenir un tag!). Les métadonnées de localisation sont également excellentes-vous voulez trouver des photos du voyage en Amérique que j'ai pris l'année dernière? Pas de problème!

Je crée des collections lorsque je veux travailler avec ou publier / montrer des photos, par exemple, je pourrais créer une collection "Best of 2010" de mes moments préférés de 2010 - parce que ma liste de collections est généralement assez vide, cela signifie que je peux être assez libéral sur l'utilisation des collections dans Mon flux de travail.

Je ne suis qu'un photographe Amateur, mais je suis assez certain qu'avec la discipline, la même stratégie pourrait fonctionner même pour les personnes qui prennent beaucoup plus de photos que moi.

Phil Nelson a écrit un excellent guide Maîtriser L'Organisation des images avec Adobe Photoshop Lightroom.

Je dors mieux depuis que je l'ai trouvé.

J'ai mis en place des collections basées sur le "genre". Beaux-Arts, mariages, etc. au sein de ceux-ci, chaque client a environ 3 dossiers, raw, edits, final. Je n'ai jamais de problème à trouver un fichier s'il est organisé de cette façon. Je n'ai pas de mot-clé de tout. Probablement pas la meilleure façon mais cela fonctionne pour moi. Je ne fais pas de travail de stock, donc pas besoin de tag/mot-clé. Je suis un professionnel à temps plein.